Каков порядок внесения изменений в трудовые договоры. Изменение условий труда по инициативе работодателя и работника Статья 74 пункт 4
Изменение условий труда по инициативе работодателя допускается лишь при наличии согласия сторон, то есть если работник официально согласился на то, что условия его работы изменяются. В сложных экономических условиях внесение изменений в трудовой договор встречается всё чаще. Работодатель может снизить зарплату, перевести сотрудника на урезанную рабочую неделю или вовсе на иное рабочее место, а то и сократить. Ухудшение ситуации в стране не должно быть основанием для условий работы конкретного работника без имеющегося на то согласия.
Как могут измениться условия труда
Под условиями труда обычно понимают сочетание таких факторов:
- социальные и экономические – всё, что связывается с оплатой труда, социальным положением и обслуживанием работника;
- организационно-технические – связаны непосредственно с рабочим процессом;
- бытовые и хозяйственные – возможности для питания, отдыха, санитарные и бытовые условия;
- климатические – особенности местности (расположение, геология, погода и природа и т. п.), где работник осуществляет свою деятельность.
Все эти условия прописываются в персональном и коллективном трудовом договорах. Если работники подписали соответствующие документы, считается, что они согласны с перечисленными в них условиях. Однако условия, в которых функционирует предприятие, могут измениться. Работодатель может стать инициатором изменения условий труда (любых из перечисленных выше факторов), но сделать это он должен в строгом соответствии со ст. 74 Трудового кодекса.
Единого перечня условий труда не существует, но чаще всего вносятся изменения в:
- режим труда;
- организационную структуру предприятия, а значит, перераспределяется нагрузка на сотрудников;
- условия оплаты труда;
- технологические условия – изменение технологии, усовершенствование рабочего места и т. п.
Работников чаще всего беспокоит изменение оплаты труда, однако, не нужно соглашаться без предварительного обдумывания, например, на внедрение нового оборудования или изменение рабочего места. Важна оценка условий труда на рабочем месте – закон № 426-ФЗ регламентирует эту оценку, от результатов которой зависят гарантии и выплаты работнику, а также страховые отчисления в фонды. Оценка условий труда, или как раньше говорили – аттестация рабочих мест по условиям труда – в 2016 году обязательна не только для организаций, но и для ИП, если она не проводилась с 2014 года. Периодичность осуществления оценки существующих условий труда – не реже 1 раза в пять лет. Результаты оценки могут стать законным поводом для внесения уточнений в имеющийся договор.
Внесение изменений в договор
Все условия труда перечислены в договоре. При изменении обстоятельств – по инициативе руководства или работника – соответствующие поправки вносятся и в персональный трудовой договор. Согласие сотрудника на изменение условий труда получается в письменном виде. Уведомить человека об изменениях работодатель обязан за два месяца, а если работник работает у ИП – за две недели, в религиозной организации – за семь дней. Уведомление должно быть надлежащим образом оформлено, вручается оно работнику под роспись. Работодатель обязан объяснить работнику причины, по которым его условия труда изменяются. Это может быть, к примеру, изменение технологического процесса на предприятии. Снижение прибыли предприятие, ухудшение конъюнктуры рынка и прочие подобные факторы не могут являться и не будут рассматриваться судом как объективные условия для изменения условий труда.
Если работник не соглашается на изменения условий, ему может предлагаться работа на других должностях или же в прочих структурных подразделениях предприятия, причем работодатель вправе предложить работу с меньшей зарплатой.
При отсутствии согласия на перевод на иное место работы договор с работником прекращается, выплачивается выходное пособие.
Можно ли оспорить увольнение
Работник может обратиться в суд, чтобы его увольнение из-за отсутствия согласия на изменение условий труда признали незаконным. Суд признает его таковым, но только если работодатель не докажет, что изменение условий было вызвано изменением технологического процесса на предприятии, реорганизацией предприятия, проведенной оценкой условий труда на рабочих местах. Прочие факторы – например, экономическая ситуация – не могут стать поводом для внесения ухудшающих положение работника обстоятельств в договор и, соответственно, для увольнения.
Основанием для обращения в суд может быть и нарушение процедуры внесения изменений в условия труда – отсутствие надлежащим образом оформленного уведомления работника, непредоставление возможности перевестись на вакантные должности и т. п.
Обратиться можно не только в суд, но и в Трудовую инспекцию – там же работника проконсультируют о возможности восстановления ранее существовавших условий труда.
В статье будет идти речь о трудовом договоре. Можно ли вносить в документ поправки, каким образом это осуществить и как составить дополнительное соглашение к нему – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Трудовой договор можно изменять по многим причинам. Чтобы правильно осуществить процесс внесения поправок, необходимо знать главные правила – какие использовать Законы, каков общий порядок изменения соглашения.
В случае незнания данного вопроса человек может стать жертвой недобросовестного работодателя. Каким же образом внести изменения, чтобы не противодействовать Закону?
Что нужно знать
Трудовой договор – главный документ, который подписывается работодателем и сотрудником второго. Соглашение дает гарантию того, что работник официально трудоустроен.
Бывают случаи, когда приходится вносить поправки в трудовой договор. Это может быть связано с семейными обстоятельствами, нуждами организации.
В Трудовом Кодексе данное понятие появилось недавно, поэтому немногие знают правила внесения изменений в соглашение.
По общему правилу изменение условий трудового договора допускается в следующих ситуациях:
- при переводе работника из одного типа деятельности в другой;
- изменился директор организации;
- сотрудник был отстранен от выполнения своих обязанностей;
- одна из сторон соглашения (или обе) захотели изменить положения трудового договора;
- рабочий режим изменился;
- возникла необходимость заключить срочный договор.
Виды изменений:
Срок действия договора | В большинстве случаев соглашение оформляется на неограниченный срок. Законодательство гласит, что срок договора нельзя изменять, допускается лишь его продление. |
Смена фамилии сотрудника | Имя, фамилия и отчество работника – одни из главных данных, которые должны присутствовать в соглашении. Первый способ – внести изменения непосредственно в договор, при этом обязательно поставить подписи обеих сторон и печать. Второй – оформить дополнительное соглашение |
Оклад | В случае изменения размера оклада договор остается неизменным, составляется дополнительное соглашение. Обязательно приложить документ, подтверждающий изменение оклада |
Название должности также может изменяться | Как быть в этом случае? Сначала необходимо оформить уведомление работнику, в котором указываются причины смены должности. Затем также заключается дополнительное соглашение. В приказ и личное дело тоже внести поправки |
Место проживания работника | В случае смены местонахождения сотрудника дополнительное соглашение не заключается. Адрес не играет особой роли в трудовом договоре. Если же меняется адрес нахождения организации, тогда дополнительное соглашение обязательно составляется |
Понятия
Трудовое соглашение | Главный документ, который заключается между работодателем и сотрудником во время приема на работу. Составляется в письменной форме, содержит основную информацию, касающуюся прав и обязанностей обеих сторон соглашения |
Изменение трудового договора | Это внесение поправок в текст соглашения в связи с определенными причинами. Все поправки должны быть согласованы работодателем и сотрудником |
Дополнительное соглашение | Документ, который прикрепляется к трудовому соглашению. Составляется с целью изменения условий договора |
Оклад | Ставка по тарифу, фиксированная сумма заработной платы каждого сотрудника за выполнение им определенной деятельности за единицу времени |
Рабочее время | Временной отрезок, на протяжении которого сотрудник обязан выполнять свои функции, определенные трудовым договором |
Трудовая книжка | Личный документ каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность. Необходим при поступлении на работу |
Общий порядок заключения
Трудовое законодательство предусматривает следующий порядок заключения трудового соглашения.
Ознакомительный этап
Работодатель и сотрудник знакомятся, работник предоставляет пакет документов – паспорт, трудовую книжку, свидетельство об образовании и страховое удостоверение.
Руководитель обязан ознакомить работника с нормативными актами организации, трудовым распорядком, обязательно под подпись.
Составление соглашения
Обязательными пунктами для внесения являются:
- личные данные обеих сторон;
- дата заключения соглашения;
- рабочее место сотрудника и его должность;
- дата, с которой работник приступает к своим обязанностям;
- условия оплаты труда и размер заработной платы;
- распорядок дня и отдыха;
- возможные и .
Если во время заключения договора какие-либо пункты были пропущены, то это не является основанием считать соглашение недействительным.
Необходимо внести поправки в текст, закрепив их подписями сторон и печатью предприятия.
Если предусмотрен испытательный срок, то об этом также необходимо упомянуть в договоре. Продолжительность его не должна быть больше 3-х месяцев.
Начало трудовой деятельности
Как только договор подписан, и сотрудник ознакомлен с его условиями, документ вступает в силу. Работник должен начать выполнение своих обязанностей с того дня, который оговорен в соглашении.
Если это не происходит, то руководитель имеет право аннулировать трудовой договор. Соглашение оформляется в письменном виде, в двух экземплярах – для руководителя и сотрудника.
Законные основания
Законодательство допускает возможность внесения поправок в трудовой договор. Об этом говорится в Российской Федерации.
Руководитель должен проинформировать сотрудника о предстоящих изменениях за 2 месяца (если по инициативе работодателя).
Изменение трудового соглашения осуществляется только в письменной форме и только после подписания обеими сторонами. Новые условия не должны ухудшать положение сотрудника.
Последовательность процедуры изменения условий договора:
- Издание приказа о новых условиях труда.
- Уведомление работника.
- Оформление дополнительного соглашения.
В случае несогласия сотрудника работать по новым условиям, работодатель может предложить ему другую вакансию. Расторгать с ним трудовой договор работодатель не имеет права.
Существенные условия
Условия договора могут изменяться только по письменному соглашению обеих сторон. Трудовой Кодекс допускает изменения условий по инициативе работодателя.
Это касается тех случаев, которые предусмотрены Законодательством. Обязательным условием при этом является то, что трудовые функции сотрудника не должны измениться или ухудшиться.
Не допускается требовать от сотрудника ведения той деятельности, которая не прописана в соглашении. Изменение трудового договора подразумевает перевод сотрудника с одной работы на другую.
Основания для изменения условий бывают односторонние и двусторонние. Для второго типа требуется согласие обеих сторон договора.
Один из примеров – перевод сотрудника на другую работу. Односторонний тип, когда инициатором выступает либо работодатель, либо сотрудник.
К существенным условиям относятся:
Перечисленные условия не допускается изменять, исключение – обоюдное соглашение работодателя и сотрудника.
По инициативе работодателя
Чаще всего инициатором изменения условий трудового соглашения выступает именно работодатель.
Не требуется согласия работника, если его переводят на другую должность в пределах организации, в которой он работал ранее.
По решению руководителя договор может меняться в нескольких случаях:
Действия работодателя следующие – издается приказ о предстоящих изменениях, сотрудник об этом информируется за 2 месяца.
По инициативе работника
Если сотрудник хочет внести изменения в трудовой договор, то он должен обратиться к работодателю, предоставив .
Там он указывает обоснованные причины, мотивы изменений и сроки. Руководитель может одобрить заявление, а может и отказать.
Формирование дополнения к соглашению об изменении оклада
Оклад в трудовом договоре должен обязательно указываться. Любые изменения его размера должны сопровождаться подписанием дополнительного соглашения.
Документ будет свидетельствовать о том, что изменение оклада осуществилось о согласию сторон. Бывают случаи, когда оклад приходится уменьшить.
Причин этому множество – нестабильная финансовая ситуация на предприятии, изменения технологического процесса.
В любом случае дополнительно соглашение составляется. Если уменьшается оклад, то трудовые обязанности или рабочее время должны уменьшиться.
При увеличении размера оклада дополнительное соглашение также требуется. Схема действий при этом:
Образец уведомления
Уведомление представляет собой бланк, который подписывается работодателем и сотрудником отдела кадров. Печать организации при этом обязательна.
Уведомление должно ознакомлять сотрудника о предстоящих изменениях в трудовом соглашении. Унифицированной формы для его составления не существует.
Новое понятие, появившееся в ТК РФ. В законодательстве нет его определения. Можно выделить два значения, которое оно может иметь.
В объективном смысле данное понятие характеризует относительно обособленное институциональное образование, подынститут трудового договора. Это совокупность норм трудового права, которые определяют основания, условия, порядок и способы преобразования сторонами индивидуальных правил поведения, оговоренных при заключении трудового договора, либо приостановление исполнения прав и обязанностей.
В этот подынститут ТК РФ наряду с традиционными категориями перевода на другую работу и перемещения (ст. 72 1 , 72 2 и 73) включил изменение оговоренных сторонами условий договора (ст. 72, 74), отстранение от работы (ст. 76) и модификацию работодателя-организации (ст. 75).
Изменение трудового договора может рассматриваться также в субъективном смысле как целенаправленные действия его сторон по преобразованию и (или) приостановлению взаимных прав и обязанностей. В этом контексте анализируемое понятие предстает не чем иным, как трудовой сделкой об изменении модели поведения субъектов, к которой должны предъявляться такие же требования о ее действительности, как и к другим разновидностям трудовых сделок. При этом законодатель, устанавливая в качестве общего правила необходимость оформления отдельного письменного соглашения между сторонами (ст. 72 ТК РФ), именно с ним связывает новации в трудовом обязательстве. Такое соглашение по внешним характеристикам и структуре должно соответствовать тем же требованиям, которые предъявляются к трудовому договору.
Изменение условий трудового договора
Изменение представляет собой изменение в существующих трудовых правоотношениях. Изменение трудового договора предусмотрено в гл. 12 ТК РФ и включает следующие четыре вида:
- переводы на другую работу;
- изменение определенных сторонами условий трудового договора;
- смена собственника имущества организации;
- отстранение от работы.
Как видно из перечня, изменение условий трудового договора — это одна из разновидностей изменений трудового договора, поэтому их следует отличать по содержанию и правильно называть.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (например, ст. 306 ТК РФ предусматривает, что уведомляет работника об изменении условий договора не менее чем за 14 дней).
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой выходного пособия по ст. 178 ТК РФ.
Основания и процедура изменения трудового договора
Специфическое основание изменения трудового договора законодатель предусмотрел в ст. 74 ТК РФ. Работодатель в одностороннем порядке может изменить условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в связи с изменением организационных или технологических условии труда . Под изменением организационных условий труда в этом случае понимаются, как правило, структурные преобразования работодателя (объединение либо разделение структурных подразделений, ликвидация филиала или представительства и т. п.). Изменение технологических условий обычно заключается в совершенствовании техники и технологии производства, его переоснащении, совершенствовании технологического процесса. Законодатель предусмотрел специальную процедуру для такого изменения, которую условно можно разделить на несколько этапов.
На первом этапе работодатель должен определить, кого из работников могут коснуться проводимые им изменения в организации или технологии труда и какие условия трудовых договоров должны быть изменены (в том числе место работы и местность).
На втором этапе работодатель обязан индивидуально уведомить в письменной форме соответствующих работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, их вызвавших, не позднее чем за два месяца, по истечении которых стороны заключают соглашение об изменении оговоренных условий, а работодатель должен издать соответствующий приказ.
Третий этап наступает при условии, если работник не согласен работать в новых условиях. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую имеющуюся у него, как правило, в той же местности работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Завершается этап, как и предыдущий, заключением соглашения об изменении оговоренных условий и его оформлением приказом (распоряжением).
Условием наступления четвертого этапа является невозможность предоставления работнику работы, отвечающей требованиям закона, либо его отказ от предложенной работы. В таком случае трудовое правоотношение прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Смена собственника имущества организации, изменение подведомственности организации, ее реорганизация
При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Данным категориям работников при увольнении их по и. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее трех средних зарплат.
Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.
В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.
При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.
Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.
При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.
Отметим, что отказ может быть в любое время после смены собственника имущества организации, но поскольку срок для такого отказа законом прямо не установлен, считаем, что, применяя аналогию закона, срок должен составлять не более трех месяцев с момента регистрации перехода права собственности. А также следует учесть, что собственником имущества (имущественного комплекса) является сама организация, поэтому смена учредителей указанных последствий не влечет.
Отстранение от работы
Подчеркнем, что работодатель обязан (не допускать к работе) работника:
- появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
- не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных законодательством;
- при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
- в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального нрава работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;
- по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
Работодатель отстраняет от работы работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.
В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим
Кодексом или иными федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.
Закон предполагает, что изменения в трудовой договор возможно внести с соблюдением особых правил. Наиболее распространенной причиной пересмотра становится изменение места и условий работы по инициативе работодателя. Разберем пошагово, как провести эту процедуру правильно.
Общие сведения
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Трудовой договор фиксирует договоренность сторон по основным вопросам, среди которых: место работы, время работы, трудовая функция (должность), условия труда, размер заработной платы, права и обязанности участников трудового договора, и др.
Эти основные моменты в трудовом договоре являются существенными условиями трудового договора и указаны ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Необходимо также помнить, что изменение условий трудового договора не должны ухудшать условия труда, снижать гарантии, ограничивать права сотрудников согласно действующему трудовому законодательству, в противном случае такие условия считаются недействительными (ч.2 ст.9 ТК РФ).
Варианты изменений условий договора
По общему правилу (ст.72 ТК РФ), изменение определенных сторонами условий договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
В трудовом кодексе РФ приведены следующие ситуации, когда изменения условий труда допускаются по инициативе работодателя:
- ст. 72.1 ТК РФ- перевод на другую работу;
- ст. 72.2 ТК РФ- временный перевод на другую работу;
- ст. 73 ТК РФ- перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
- ст. 74 ТК РФ- изменение технологических или организационных условий труда;
- ст. 60.2 ТК РФ- совмещение должностей.
Перевод на другую работу
Под переводом работника на другую работу следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник,при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Поводом для решения руководства о введении таких изменений могут стать не только успехи и достижения конкретного работника, но и его несоответствие занимаемой должности.
Реже перевод будет вынужденным, к примеру, в чрезвычайных ситуациях, при необходимости заменить отсутствующего коллегу. Переводом будет считаться и следующее:
- смена не просто рабочего места, но и подразделения, конечно, если оно четко прописано в трудовом договоре;
- переезд в другой населенный пункт вместе со всей компанией.
Перевод может быть бессрочным или временным, длительностью до одного года. При этом по окончанию срока перевода его прежнее место работы ему не предоставлено и он не потребовал обратно его и также продолжает трудиться, то перевод из временного переходит в постоянный.
Но всегда необходимо соблюдение двух непременных требований:
- наличие письменно выраженного согласия работника;
- к работе нет противопоказаний по состоянию здоровья.
Однако и в этой ситуации перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.
Работодателю также важно помнить, что внесение изменений в трудовой договор возможно и по инициативе самого сотрудника, при этом изменять или нет какие-либо условия у такого сотрудника решает сам работодатель.
Но есть исключения, когда работодатель не вправе отказать в изменении определенных условий трудового договора для следующих сотрудников (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):
- беременной женщине;
- одному из родителей/опекуна, имеющего ребенка до 14-и лет либо ребенка-инвалида до 18-и лет и иным лицам имеющим таких детей;
- сотрудник осуществляющий уход за больным членом семьи.
Изменение технологических или организационных условий труда
Под такими изменениями понимаются изменения по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Примерный перечень обстоятельств,служащих для изменения условий трудового договора приведен ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В таких случаях допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Отчитываться перед работниками работодатель, согласно закону, не обязан, но должен уведомить работников о грядущих изменениях и о их причинах, а также соблюсти определенный порядок уведомления всех заинтересованных лиц.
Изменения могут коснуться самых разных аспектов трудового договора: размера и способа оплаты труда, режим рабочего и свободного времени и т. д. Но, как правило, касаются они не просто отдельных работников, а в целом коллектива организации. Поэтому важным этапом внедрения таких нововведений будет получение согласия представляющей работников местной профсоюзной организации.
Работодателю стоит помнить, что он должен будет готов доказать необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменения организационных или технологических условий труда, если несогласный сотрудник обратится в суд, Если в суде работодатель не сможет обосновать необходимость внесения данных изменений, то эти изменения могут признать незаконными, и работодателя могут обязать, например, восстановить на прежних условиях трудового договора сотрудника или выплатить недополученную заработную плату сотруднику, все зависит от требований работника.
Также есть исключение для сотрудников, которые работали в режиме неполного рабочего дня и кому нельзя отказать в таком режиме (например, беременная), переводить в одностороннем порядке на полный рабочий день без их письменного согласия нельзя.
Скачать для просмотра и печати:
Общий порядок оформления вносимых изменений
Шаги и действия отдела кадров работодателя при документальном оформлении любых изменений в трудовых договорах должны быть следующими:
- Издание приказа, где указываются причины изменения условий работы, новые условия, перечень сотрудников, которых коснется это, сроки и процедуры изменения, а также ответственные лица. Закон не обязывает издавать данный документ, но практике его часто делают.
- Извещение. Предупредить работника о планируемых изменениях в трудовом договоре письменно и минимум за 2 месяца обязывает закон (исключения, например, индивидуальные предприниматели должны не менее чем за две недели известить сотрудников (ст.306 ТК РФ), религиозные организации - не менее чем за неделю (ст.344 ТК РФ)).). Уведомление чаще всего передается работнику лично, но его вполне допустимо отправить заказным письмом с уведомлением по почте.
- Получение от каждого работника ответа с согласием. Это может оказаться собственноручная подпись на предложении или отдельное заявление от сотрудника.
- Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями на другом рабочем месте и прочими локальными нормативными документами.
- Составление, согласование и скрепление подписями дополнительного соглашения к трудовому договору. В дальнейшем оно становится неотъемлемой частью действующего и зарегистрированного трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
- Издание приказа. Для этого удобно воспользоваться унифицированной формой Т-5. Применение утвержденных Госкомстатом форм документов не обязательно, но удобно для специалистов отдела кадров и руководителей.
- Ознакомление с приказом сотрудника. Данный факт удостоверяется его собственноручной подписью. Вторые экземпляры приказа и допсоглашения передаются работнику.
- Внесение записей в личную карточку работника (форма Т-2) и его трудовую книжку. Но только в том случае, если происходит перевод, то есть изменяется трудовая функция (должность) работника. Перемещение, совмещение должностей или изменение режима работы в трудовой книжке и личной карточке не отражаются.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Отказ работника от изменения условий трудового договора
Каждый работник вправе сам для себя определить, хочет ли он работать на новом рабочем месте или с иной оплатой труда и отказаться от соответствующего предложения работодателя. Последствий такого отказа может быть два:
- место работы и должность останутся прежними, работа будет продолжаться на прежних, закрепленных в договоре условиях;
- трудовой договор с отказавшимся работником будет прекращен, но не в качестве наказания, а на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение, связанное с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, предполагает извещение о таком событии сотрудника также заблаговременно, за 2 месяца. Работодатель незамедлительно в письменной форме и под подпись В течении этого времени должен предложить работнику иные варианты, если они имеются у работодателя (абз. 7 ч. 1 ст. 21, ст. ст. 57, 74 ТК РФ). Отказ сотрудника от предложенных вакансий лучше также зафиксировать письменно.
При увольнении по данному основанию работнику полагается компенсация - выходное пособие. Его сумма в данной ситуации ограничивается двухнедельным заработком.
Поступая на работу, каждый работник заключает с работодателем трудовой договор обозначающий круг обязанностей работника и обязательств работодателя. Документ содержит также основные требования работодателя к работнику, излагает суть его обязанностей, основные моменты критериев оплаты и графика работы. Но жизнь не стоит на месте и нередко изменившиеся обстоятельства требуют изменения требований к сотрудникам. Этому может быть много причин, например, модернизация производства, улучшение либо ухудшения финансового состояния предприятия.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Правовые основы
В силу сложившихся на конкретном предприятии обстоятельств руководство может принять решение об изменении условий труда и в последующем коррекции условий трудового договора одного либо нескольких сотрудников. Работодатель вправе это сделать, опираясь на главу 12-ю третьего раздела Трудового Кодекса РФ, которая предусматривает несколько вариантов изменения условий труда работника. Она предполагает следующее:
Регулирование трудовых отношений
Поправки к трудовому договору и соответственно изменения условий труда возможно только с письменного согласия сотрудника и предполагает несколько видов:
- Переход на другую работу в другое подразделение либо в другую местность подразумевает внесение изменений в договор, может быть продиктована как переездом организации, так и производственной необходимостью.
- Перемещение – при котором меняется подразделение, например, бригада либо цех, станок, агрегат при этом изменений трудового договора не происходит так, как обычно подобные параметры не заносятся в договор.
- Временный переход на место отсутствующего, но такого, за которым сохраняется место работника, по производственным причинам, например, замена заболевшего сотрудника возможен на срок до одного год, в некоторых случаях дольше. При некоторых форс-мажорных обстоятельствах, таких как производственная необходимость, катаклизмы или временный простой, возможны более короткие временные переводы, но исключительно с согласия сотрудника.
- Служащие, которые, нуждаются в другом виде работы по медицинским показаниям, должны быть переведены на другую работу либо в случае отсутствия таковой быть отстранены от исполняемых обязанностей до окончания медицинского предписания, но не больше чем на 4 месяца. Обычно период отстранения не оплачивается.
- Перевод необходим при проведении организационных либо технологических изменений, которые касаются данного рабочего места, это один из самых распространённых мотивов для составления дополнительного соглашения.
Далеко не все из перечисленных видов перевода отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору, но все, за исключением перемещения требуют согласия сотрудника. Перевод кого бы то ни было без согласия законодательство не предусматривает. В случае отказа от перехода на другую работу и внесения дополнительного соглашения в трудовой договор предусмотрена процедура замены должности либо увольнение.
Законодательно также определено, что переводимого работника, у которого изменяются условия деятельности с занесением изменений в дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо предупредить о переводе. Юридические организации и предприятия должны это сделать не позднее чем за 2 месяца до перевода, частные – за две недели, а религиозные организации – за 7 дней.
Законодатель обязывает работодателя сделать это в письменной форме при соблюдении обязательных процедур по изданию приказа, предупреждению и заключению дополнительного соглашения.
Причины изменений условий трудового договора
Объективно можно рассматривать две больших группы причин изменения условий трудового договора:
- Организационные, связанные с изменениями в структуре организации, сокращением или расширением производства либо увольнением некоторых сотрудников.
- Технические, при модернизации производства, усовершенствования технологических процессов, установке нового оборудования или, наоборот, сокращение производственных линий.
Каковы бы не были причины перемен, главным их результатом становится изменение условий труда либо оплаты труда сотрудника, что должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Важно. Дополнительное соглашение составляется тогда, когда происходит изменение условий, прописанных в трудовом договоре и в нём нет надобности, если производимые перестановки не затрагивают ни один из пунктов.
Алгоритм проведения изменений
При возникновении необходимости проведения изменений необходимо соблюдать последовательность процедур. Среди них:
- Об издании приказа о введении новых условий труда. Составляется проект приказа, в котором прописываются производимые изменения. Например, автопредприятие при расширении сферы деятельности организовывает круглосуточную диспетчерскую службу до этого, работавшую в дневное время, возникла необходимость перевода сотрудников этой службы на посменную работу. При создании приказа указывается, как изменятся условия труда: перевод на посменную круглосуточную работу и фамилии сотрудников, которые буду переведены. Приказ проходит обязательную процедуру утверждения, регистрации и ознакомления сотрудников. В некоторых случаях это может быть одновременным уведомлением об изменении условий труда. Тогда при ознакомлении ставиться подпись и дата.
- предполагает конкретное уведомление каждого сотрудника, которого будет непосредственно касаться изменения условий труда. Документ составляется письменно и содержит все производимые изменения деятельности и условий труда либо оплаты для каждого конкретного сотрудника. Данный документ издаётся в двух экземплярах, один из которых направляется по почте работнику либо вручается лично с проставлением подписи и даты вручения.
- Готовность сотрудника на работу в новых условиях следующий этап процедуры. Он предусматривает возможность неспешного принятия решения сотрудником так, как обязывает работодателя уведомлять о смене условий труда за два месяца до их проведения. Согласие сотрудник может выразить двумя способами: на приказе и написав заявление в котором он выражает своё согласие. При этом он может написать заявление сразу после ознакомления с приказом либо в конце предусмотренного двухмесячного строка.
- Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору проводится после получения согласия работника на изменения. Документ составляется для работодателя и работника соответственно, содержит реквизиты работодателя и данные работника, описывает производимые изменения, заверяется подписями сторон с обязательным указанием даты. Экземпляр работодателя хранится в личном деле работника, второй отдаётся на руки сотруднику.
- Издание приказа об изменении условий трудового договора завершающий этап процедуры, он закрепляет достигнутые договорённости и становится основанием для перехода сотрудника на новые условия труда.
Если сотрудник отказывается продолжать работу в новых условиях или попросту несогласен на это, работодатель может предложить ему другую работу, но предполагающую более низкую квалификацию, при условии, что она есть на данном предприятии.
При отказе от которой, работник будет уволен на основании ст. 77 ТК РФ.
Итоги
Работодатель в силу возникших обстоятельств и сложившихся условий может по собственной инициативе, соблюдая законодательство, предложить сотруднику внести изменения в трудовой договор и произвести необходимые для предприятия перестановки, при этом нет нормы, которая бы гарантировала обязательно улучшение позиций работника.
В случае несогласия с предполагаемыми изменениями работник может отказаться от перевода и получить другую, но менее квалифицированную работу, либо уволится.
- Как зарегистрировать ИП в пенсионном фонде в качестве работодателя: постановка на учет
- Планирование личной работы менеджера Планирование личной работы менеджера
- Вячеслав Рудников: «Наши нынешние арбитражи — это коммерческий магазин
- Должностная инструкция экономиста Экономист должен уметь должностная инструкция